住宅專(zhuān)項維修資金作為小區的“養老錢(qián)”,對小區良性循環(huán)發(fā)展有著(zhù)重要作用。專(zhuān)項維修資金如何運用、住宅專(zhuān)項維修資金作為小區的“養老錢(qián)”,對小區良性循環(huán)發(fā)展有著(zhù)重要作用。專(zhuān)項維修資金如何運用、管理一直是物業(yè)重點(diǎn)工作之一。今天,我們就來(lái)看朝陽(yáng)區奧運村街道萬(wàn)科星園業(yè)委會(huì )如何規范維修資金使用,維護小區業(yè)主共同利益的案例吧!
基本情況
萬(wàn)科星園位于朝陽(yáng)區奧運村街道,共計2155戶(hù),共有住宅2122套,商業(yè)33套,小區業(yè)主委員會(huì )成立于2004年。2007年12月,經(jīng)過(guò)業(yè)主大會(huì )決議,小區住宅專(zhuān)項維修資金統一劃轉至業(yè)主大會(huì )開(kāi)設的專(zhuān)用賬戶(hù),存儲在光大銀行。
主要做法
(一)通過(guò)科學(xué)存儲達到資金保值增值
萬(wàn)科星園業(yè)委會(huì )通過(guò)充分研究,將小區住宅專(zhuān)項維修資金根據預計使用情況分不同的批次,按照不同的儲蓄期限,在銀行進(jìn)行定期存款組合,包括3個(gè)月、1年、3年、5年期等,確保在不影響后續使用的前提下,獲得相對較高的增值收益。十幾年來(lái),小區住宅專(zhuān)項維修資金在2016年12月底賬戶(hù)余額為4000余萬(wàn)元,2017年底增長(cháng)至 4600余萬(wàn)元,2018年底增長(cháng)至4900余萬(wàn)元。截至目前,小區已累計使用900余萬(wàn)住宅專(zhuān)項維修資金進(jìn)行公共設施設備更新改造,這900萬(wàn)元全部為利息部分,小區住宅專(zhuān)項維修資金本金尚未動(dòng)用,賬戶(hù)余額持續增長(cháng)。由于目前銀行定期存款利率較低,業(yè)委會(huì )采取大額存單的方式,最大限度保護業(yè)主的資金收益。
(二)嚴格使用流程確保維修資金規范使用
業(yè)委會(huì )督促物業(yè)企業(yè)做好設施設備的日常維修養護工作,需要進(jìn)行設施設備大修和更新改造時(shí),及時(shí)向業(yè)委會(huì )報備,申請資金預留。嚴格按照相關(guān)政策法規做好維修資金申請使用工作;完善維修資金應急使用流程,涉及到應急維修時(shí),聘請專(zhuān)業(yè)的監理公司對工程的實(shí)施進(jìn)行有效監督。
(三)對工程質(zhì)量進(jìn)行嚴格把關(guān)
業(yè)委會(huì )與施工方、監理公司、審價(jià)單位分別簽訂合同,并委托物業(yè)公司監督施工質(zhì)量以及工程驗收等工作。同時(shí)在付款環(huán)節進(jìn)行把控,銀行將工程款劃撥至物業(yè)公司賬戶(hù)后,物業(yè)公司根據施工合同約定分批付款,并留存合同金額5%作為質(zhì)保金,5年后工程未出現質(zhì)量問(wèn)題再進(jìn)行支付。
案例解讀
住宅專(zhuān)項維修資金是小區共用設施設備更新改造資金的主要來(lái)源?!侗本┦形飿I(yè)管理條例》明確了住宅專(zhuān)項維修資金可在區住房城鄉建設(或房屋)主管部門(mén)的監督、指導下由業(yè)委會(huì )自行管理。萬(wàn)科星園小區住宅專(zhuān)項維修資金劃轉后,通過(guò)組合存款等方式,實(shí)現了維修資金的保值增值;通過(guò)細化使用流程、聘請第三方服務(wù)、留存施工質(zhì)量保證金等一系列手段,確保維修資金使用規范,維護了小區業(yè)主的共同利益,為業(yè)委會(huì )管理維修資金提供了一個(gè)良好的范本。
普法進(jìn)行時(shí)
參考《北京市物業(yè)管理條例》第六十七條、第八十四條、第八十五條。
第六十七條 物業(yè)管理相關(guān)主體可以委托專(zhuān)業(yè)評估機構對物業(yè)承接和查驗、物業(yè)服務(wù)標準和費用測算、專(zhuān)項維修資金使用方案、物業(yè)服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行評估。具體辦法由市住房和城鄉建設主管部門(mén)制定。
第八十四條 未選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的,專(zhuān)項維修資金由市住房資金管理部門(mén)代管,存入銀行專(zhuān)用賬戶(hù)。選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )的,業(yè)主大會(huì )可以決定自行管理專(zhuān)項維修資金,或者委托市住房資金管理部門(mén)代管。業(yè)主大會(huì )決定自行管理的,應當以自己名義設立專(zhuān)用賬戶(hù),區住房和城鄉建設或者房屋主管部門(mén)應當監督、指導專(zhuān)項維修資金的使用管理。
第八十五條 專(zhuān)項維修資金屬于業(yè)主共有,應當專(zhuān)項用于共用部位、共用設施設備保修期滿(mǎn)后的維修、更新和改造,不得挪作他用。