文 / 宋安成(中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )法律政策工作委員會(huì )副秘書(shū)長(cháng)、上海市律師協(xié)會(huì )物業(yè)管理專(zhuān)業(yè)研究會(huì )主任、上海市錦天城律師事務(wù)所高級合伙人)
很多人認為,當前住宅小區矛盾突出,很大一部分原因是業(yè)委會(huì )作為“類(lèi)公益”組織不專(zhuān)業(yè)所導致的,如果讓其職業(yè)化,各類(lèi)社區矛盾可能會(huì )迎刃而解,業(yè)主的權益也會(huì )得到應有的保護。但是,業(yè)委會(huì )真的可以職業(yè)化嗎?筆者根據多年物業(yè)服務(wù)法律實(shí)踐經(jīng)驗,淺談一下自己的看法。
從專(zhuān)業(yè)角度看
首先,從業(yè)委會(huì )的產(chǎn)生和運作說(shuō)起。根據我國法律、行政法規及地方性法規,業(yè)委會(huì )成員最為關(guān)鍵的要求是具備業(yè)主身份(與產(chǎn)權證登記名字相符),并沒(méi)有要求其必須具備一定社區管理的經(jīng)驗或者掌握一定的物業(yè)管理知識。一方面,業(yè)主大多數有自己的職業(yè),再讓他掌握專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理知識,取得復雜的社區治理經(jīng)驗,對于大多業(yè)委會(huì )成員來(lái)說(shuō)不現實(shí)。另一方面,業(yè)委會(huì )成員即使具備完全的職業(yè)技能和專(zhuān)業(yè)知識,可以更好地執行業(yè)主大會(huì )的決議、處理業(yè)主大會(huì )授權的工作,但在絕大多數業(yè)委會(huì )成員不會(huì )放棄自身工作的情況下,讓他們在工作之余還要天天處理常見(jiàn)的社區停車(chē)矛盾、鄰里糾紛等,這也是不現實(shí)的。
當然,現實(shí)中有些業(yè)委會(huì )“職業(yè)化”比較成功。比如說(shuō)有的社區沒(méi)有物業(yè)公司,全憑業(yè)委會(huì )自治管理,做得非常好,幫業(yè)主節省了不少錢(qián)。還有的業(yè)委會(huì )通過(guò)訴訟或其他方式幫助業(yè)主維權,保障業(yè)主利益不受侵犯等。由于工作的原因,筆者對北京、上海、深圳和其他一些城市的業(yè)主“自治”做過(guò)深入了解,比如上海三湘世紀花城業(yè)委會(huì )主任金鑫、無(wú)錫市春江花園業(yè)委會(huì )主任常本靖等,他們熟悉法律法規,努力為業(yè)主爭取權利,確實(shí)在無(wú)形中推動(dòng)了整個(gè)行業(yè)的規范透明管理,也促進(jìn)了地方主管部門(mén)的依法行政。但是,這些成功業(yè)委會(huì )的所謂“職業(yè)化”,有一個(gè)非常明顯的特點(diǎn):個(gè)人的專(zhuān)業(yè)能力與全力奉獻的意愿缺一不可。一旦業(yè)委會(huì )換屆或其他原因更換了業(yè)委會(huì )成員,這些成功“職業(yè)化”的業(yè)委會(huì )便又回到了曾經(jīng)的狀態(tài)。換句話(huà)說(shuō),這些成功的范例實(shí)際上不具備可復制性。
從經(jīng)濟角度看
當然,業(yè)委會(huì )職業(yè)化并不局限于業(yè)主的自治或自管,還有更為廣泛的含義,比如說(shuō)積極監督物業(yè)服務(wù)企業(yè)工作,依法為業(yè)主維權,合理分配小區停車(chē)位,依法依規召開(kāi)業(yè)主大會(huì )等。以筆者接觸過(guò)的大量業(yè)委會(huì )情況來(lái)看,剛剛成立的業(yè)委會(huì )工作積極性最高,甚至會(huì )對各項工作進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分組,比如說(shuō)管財務(wù)的、管工程的、管綠化的等。但是大多數業(yè)委會(huì )很難堅持,一開(kāi)始可能一月一次匯報會(huì )議,過(guò)段時(shí)間就改為半年一次會(huì )議,時(shí)間再久點(diǎn)可能一年都開(kāi)不了一次會(huì )。歸根結底,原因就一個(gè):沒(méi)有報酬的職業(yè)化是難以持續的。通俗講,業(yè)委會(huì )的工作主要是為全體業(yè)主謀利益,而不是為自己謀利益。所以,天然就缺少一份動(dòng)力。工作順風(fēng)順水還好,一旦遇到其他業(yè)主的質(zhì)疑或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)的不配合,積極性就會(huì )受到打擊,工作就變得應付了事甚至戛然而止,這也是我們經(jīng)常會(huì )聽(tīng)說(shuō)某某業(yè)委會(huì )集體辭職或停擺的主要原因??傊?,如果業(yè)委會(huì )的工作不能作為謀生的手段,就不會(huì )成為一個(gè)職業(yè),更談不上什么職業(yè)化。
然而,雖然我們不排除業(yè)委會(huì )有職業(yè)化的條件,比如說(shuō)有些業(yè)委會(huì )成員是退休人員,有大量的空閑時(shí)間,或者是經(jīng)濟條件好,“有錢(qián)有閑”且愿意奉獻的人。他們沒(méi)有功利心,只要掌握了專(zhuān)業(yè)知識,遵守職業(yè)道德,好像也可以職業(yè)化。但實(shí)則不然,原因有二:一是專(zhuān)業(yè)知識的掌握難度太大。社區治理涉及的專(zhuān)業(yè)知識太多,法律、財務(wù)、工程、人際關(guān)系等,大多數業(yè)委會(huì )成員即使是“專(zhuān)職”的,也很難達到專(zhuān)業(yè)的程度,根本無(wú)法處理小區紛繁復雜的各類(lèi)矛盾和突發(fā)問(wèn)題。二是源自我國社區的特點(diǎn)——圍墻里的物業(yè)管理模式。小區太大,加上政府和相關(guān)單位對圍墻內的公共事務(wù)管理或服務(wù)不到位,導致業(yè)委會(huì )要管的事務(wù)太多,要協(xié)調的矛盾也太多。換個(gè)角度看,如果業(yè)委會(huì )職業(yè)化,拿了高工資,而實(shí)際上工作又難以做好,自己又住在小區,各類(lèi)“流言蜚語(yǔ)”估計是大多數業(yè)委會(huì )成員無(wú)法承受的,到時(shí)業(yè)委會(huì )集體辭職的現象恐將成為常態(tài)。
非職業(yè)化業(yè)委會(huì )如何規范運作
綜上所述,筆者認為業(yè)委會(huì )職業(yè)化著(zhù)實(shí)行不通。但社區治理還在路上,社區矛盾也要處理,非職業(yè)化業(yè)委會(huì )該如何規范運作?
通過(guò)查詢(xún)論文和專(zhuān)業(yè)文章,很多專(zhuān)業(yè)學(xué)者和業(yè)內人士對業(yè)委會(huì )的良好運作提出了頗有見(jiàn)地的觀(guān)點(diǎn),略作總結如下:一是明確業(yè)委會(huì )法律地位、權責邊界,保證其依法履職;二是明確專(zhuān)有產(chǎn)權和共有產(chǎn)權的物業(yè)范圍,賦予業(yè)主委員會(huì )適當的管理權限;三是合理報酬,保障業(yè)主委員會(huì )的收益權;四是剝離不合理職責,讓業(yè)主委員會(huì )工作回歸本位,特別是明確政府主管部門(mén)職責和物業(yè)服務(wù)企業(yè)職責,并明確與業(yè)委會(huì )的職責劃分;五是保障業(yè)主知情、監督和參與權;六是多維度借助物業(yè)服務(wù)第三方機構力量提升治理水平;七是政府服務(wù)不缺位管理不越位;八是構建多維度業(yè)主委員會(huì )績(jì)效評價(jià)體系,加強履職評價(jià);九是規范平衡全體業(yè)主、物業(yè)服務(wù)公司和個(gè)別業(yè)主等各方利益。
在上述觀(guān)點(diǎn)的基礎上,筆者結合長(cháng)期為業(yè)委會(huì )提供法律服務(wù)的經(jīng)驗,也提出幾點(diǎn)建議與各位交流:
首先,堅持黨建引領(lǐng)下的業(yè)委會(huì )工作模式,理性處理各類(lèi)社區事務(wù)。
社區治理是一個(gè)“小社會(huì )治理”,法律、行政手段不可能解決所有的問(wèn)題。因此,依據黨的組織能力和帶頭作用,以此促進(jìn)社區矛盾解決就成為一條優(yōu)選道路。這里,我們可以參考一下新加坡的做法:在新加坡,每個(gè)議員(大多是人民行動(dòng)黨黨員)都保持與本選區選民的密切聯(lián)系,議員每周固定一個(gè)晚上接待選民、每月至少一個(gè)晚上走訪(fǎng)選民,通過(guò)議會(huì )代表將選民意見(jiàn)及時(shí)轉給相應的政府部門(mén)。另外,新加坡的法定機構——人民協(xié)會(huì )是負責社會(huì )管理和社區建設與管理的重要部門(mén),擁有1800多個(gè)基層組織,基層組織負責人的任命須經(jīng)本選區議員認可。這個(gè)龐大的組織網(wǎng)絡(luò )深入到每一個(gè)社區和居民小區,在機構建制上有效保證了居民的各類(lèi)活動(dòng)按照政府的預設目標進(jìn)行。在此前提下,居民可以積極參與社區治理,如聘請保安公司、保潔公司等相關(guān)專(zhuān)業(yè)機構提供物業(yè)管理服務(wù)。
未來(lái),我們可以以新加坡模式為借鑒,把業(yè)委會(huì )與黨組織工作融為一體,合理引導小區內的各項事務(wù),解決各類(lèi)矛盾。
其次,合理界定物業(yè)服務(wù)各參與方的權利義務(wù),給業(yè)委會(huì )良好運作提供外部條件。
與業(yè)委會(huì )直接相關(guān)的,第一就是業(yè)主大會(huì )。業(yè)主大會(huì )作為小區最高權力機構,小區的重大事宜均應當由其決定。然而,現狀是大部分業(yè)主對參與小區議事的興趣并不高,業(yè)主大會(huì )的決策往往是由業(yè)委會(huì )提出,然后走一個(gè)表決流程即可。如此一來(lái),難免就會(huì )有個(gè)別業(yè)委會(huì )“以權謀私”的事件發(fā)生。因此,我們一定要探索更有效的業(yè)主大會(huì )工作機制,比如有的地方規定了業(yè)主小組制度和樓組長(cháng)制度,以及線(xiàn)上平臺投票等,這些都可以更好地發(fā)揮業(yè)主大會(huì )的作用,監督業(yè)委會(huì )規范運作。
第二,是業(yè)委會(huì )與物業(yè)服務(wù)公司之間的關(guān)系。業(yè)主聘請物業(yè)服務(wù)公司,物業(yè)服務(wù)公司提供服務(wù),業(yè)主支付物業(yè)費,兩者之間應該是平等的民事關(guān)系。但現實(shí)中沒(méi)有業(yè)委會(huì )或者業(yè)委會(huì )不作為的小區,基本上所有事情都是物業(yè)服務(wù)企業(yè)說(shuō)了算,直接導致業(yè)主與物業(yè)服務(wù)企業(yè)矛盾重重;另一方面,業(yè)委會(huì )比較“強勢”的小區,也會(huì )因為業(yè)委會(huì )權力過(guò)大,導致物業(yè)服務(wù)企業(yè)不得不進(jìn)行“孝敬”以尋求自身業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展。因此,尋找一個(gè)兩者間的平衡點(diǎn)才是解決問(wèn)題的關(guān)鍵。目前來(lái)看可以通過(guò)充分的市場(chǎng)競爭,提升物業(yè)服務(wù)的水平和透明度;通過(guò)提高業(yè)主的個(gè)人素質(zhì),約束個(gè)人行為,保障小區公共利益;通過(guò)政府主管部門(mén)加強對物業(yè)服務(wù)企業(yè)的監管,進(jìn)一步規范物業(yè)服務(wù)行為。但要達到理想狀態(tài),這必將是一個(gè)長(cháng)期的過(guò)程。雖然業(yè)委會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)的矛盾在短期內難以完全解決,但對于大多數小區而言,不建議頻繁更換物業(yè)服務(wù)企業(yè),不但會(huì )產(chǎn)生較大風(fēng)險,而且較易留有后遺癥。
第三,談?wù)剺I(yè)委會(huì )和居委會(huì )的問(wèn)題。筆者認為,業(yè)委會(huì )和居委會(huì )之間既是團結協(xié)作的關(guān)系,又存在著(zhù)監督與被監督的關(guān)系。要注意避免以社區居委會(huì )取代業(yè)委會(huì ),或者重視業(yè)委會(huì )輕視居委會(huì )的兩種極端想法。換言之,在尊重業(yè)委會(huì )自治管理的同時(shí),要充分發(fā)揮社區居委會(huì )的監督協(xié)調作用。具體到工作上,二者應相互協(xié)助與支持,居委會(huì )可以指出業(yè)委會(huì )工作上的不足,共同改進(jìn),但是不宜以行政管理者的身份自居。
第四,是政府主管部門(mén)的支持和配合。對于應當由政府執法的小區違建、居改非、侵占公共區域等情況,政府主管部門(mén)應當加大執法力度,不能將其丟給業(yè)委會(huì )自行解決。對于業(yè)委會(huì )的正常工作,以及業(yè)主大會(huì )的正確決定,要給予大力支持,而不是態(tài)度曖昧地不作為??偠灾?,鑒于業(yè)委會(huì )的權力局限性,政府主管部門(mén)的支持和配合至關(guān)重要。
最后,通過(guò)專(zhuān)業(yè)第三方賦能,提升業(yè)委會(huì )的工作水平。
在本身職業(yè)化不可行的情況下,業(yè)委會(huì )想要提升工作效能,要么依靠政府無(wú)條件地大力支持,比如給業(yè)委會(huì )提供免費代理記賬服務(wù);要么通過(guò)社區服務(wù)的專(zhuān)業(yè)第三方賦能。雖然有些工作可以由物業(yè)服務(wù)企業(yè)代勞,但是考慮到業(yè)委會(huì )與物業(yè)服務(wù)企業(yè)間同屬利益相對方,大多事務(wù)不宜由物業(yè)服務(wù)企業(yè)直接處理。另外,政府主管部門(mén)也難以為該類(lèi)業(yè)務(wù)提供長(cháng)期、免費、全面的專(zhuān)業(yè)支持。因此,如果真要把業(yè)委會(huì )工作做實(shí),借助專(zhuān)業(yè)的律師、會(huì )計師或專(zhuān)業(yè)的物業(yè)管理咨詢(xún)機構提供的專(zhuān)業(yè)服務(wù)支持也許是未來(lái)的一種必然趨勢。(原載于《中國物業(yè)管理》雜志2023年第1期)