業(yè)主大會(huì )議事規則(示范文本)
第一章 總 則
業(yè)主大會(huì )名稱(chēng):
物業(yè)名稱(chēng):
業(yè)主委員會(huì )辦公地址:
物業(yè)管理區域范圍(詳見(jiàn)附圖):東至: 西至:
南至: 北至:
物業(yè)管理區域概況:
占地面積: 平方米,房屋總建筑面積: 平方米,其中住宅 平方米, 套,非住宅 平方米。
第一條 為保障本物業(yè)管理區域內業(yè)主大會(huì )的規范設立、運作,維護業(yè)主的共同利益與合法權益,根據國務(wù)院《物業(yè)管理條例》、《重慶市物業(yè)管理條例》和建設部《業(yè)主大會(huì )規程》、《重慶市業(yè)主大會(huì )實(shí)施辦法》等相關(guān)法規和政策規定,制定本物業(yè)管理區域內的業(yè)主大會(huì )議事規則(以下簡(jiǎn)稱(chēng)本規則)。
第二條 本規則是記載業(yè)主對業(yè)主大會(huì )宗旨、運作機制、活動(dòng)方式、成員的權利義務(wù)等內容進(jìn)行約定的自治、自律性文件,是本物業(yè)管理區域內全體業(yè)主意志的集中體現,是業(yè)主大會(huì )運作的基本準則和依據。
第三條 業(yè)主大會(huì )代表和維護本物業(yè)區域內全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權益;監督協(xié)助物業(yè)管理企業(yè),開(kāi)展物業(yè)管理服務(wù)活動(dòng),保障物業(yè)的合理、安全使用,維護公共秩序和優(yōu)良環(huán)境;組織、發(fā)動(dòng)廣大業(yè)主,共同建設和維護整潔、舒適、安全、文明的居住和工作環(huán)境,推進(jìn)社區建設“三個(gè)文明”協(xié)調發(fā)展。
第四條 業(yè)主大會(huì )由本物業(yè)管理區域全體業(yè)主組成,自首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)之日起成立,它是業(yè)主集體行使權利和維護全體業(yè)主合法權益的組織。
業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構。
業(yè)主大會(huì )成立后確定為業(yè)主的或認定業(yè)主身份的,自動(dòng)成為業(yè)主大會(huì )的成員。
第二章 業(yè)主大會(huì )
第五條 業(yè)主大會(huì )履行以下職責:
(一)制定、修改本規則和《業(yè)主公約》,監督業(yè)主委員會(huì )的工作;
(二)選舉、罷免業(yè)主委員會(huì )委員;
(三)改變、撤銷(xiāo)業(yè)主委員會(huì )不適當的決定;
(四)選聘、解聘物業(yè)管理企業(yè);
(五)決定業(yè)主大會(huì )訴訟事宜;
(六)審議和決定業(yè)主委員會(huì )的工作權限及其辦公場(chǎng)所、必要經(jīng)費;
(七)決定物業(yè)專(zhuān)項維修資金的交繳、使用和續籌方案;
(八)審查業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理企業(yè)的工作報告,定期聽(tīng)取業(yè)主委員會(huì )、物業(yè)管理企業(yè)關(guān)于物業(yè)管理事務(wù)處理情況和物業(yè)維修資金的使用情況的報告;
(九)決定物業(yè)管理企業(yè)在物業(yè)管理區域內進(jìn)行物業(yè)管理以外的經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
(十)決定改變物業(yè)專(zhuān)有部分、部分共用部分、全體共用部分既定用途;
(十一)決定共用部分和共用設施設備收益的管理、使用和分配;
(十二)制定、修改物業(yè)管理區域內物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度;
(十三)決定涉及業(yè)主共同利益的其他重大事項。
第六條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議可以采用集體討論的形式,也可以采用書(shū)面征求意見(jiàn)的形式,具體會(huì )議形式由業(yè)主委員會(huì )確定。
第七條 采用集體討論形式議事的,本業(yè)主大會(huì )選擇以下第 種方式:
(一)由全體業(yè)主參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議;
(二)由業(yè)主推選業(yè)主代表參加會(huì )議。
推選業(yè)主代表參加會(huì )議的,業(yè)主代表產(chǎn)生方式如下:
1、按 (幢、單元、樓層)等為單位,由該部分業(yè)主推選產(chǎn)生。
2、按 戶(hù)推選一個(gè)業(yè)主代表;
第八條 業(yè)主代表應當在參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議3日前,就業(yè)主大會(huì )擬討論的事項書(shū)面征求所代表業(yè)主意見(jiàn),并在業(yè)主大會(huì )會(huì )議上如實(shí)反映。凡需投票表決的,業(yè)主的贊同、反對及棄權的具體票數經(jīng)本人簽字后,由業(yè)主代表在業(yè)主代表大會(huì )投票時(shí)如實(shí)反映。
業(yè)主代表因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,其所代表的業(yè)主可以另外推選一名業(yè)主代表參加。
第九條 本業(yè)主大會(huì )采用以下第 種形式進(jìn)行表決:
(一)設投票箱:在物業(yè)管理區域內設投票箱,由業(yè)主自行將個(gè)人意見(jiàn)投入投票箱內(經(jīng)業(yè)主簽名,并注明業(yè)主所住房號),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)統計匯總,公布表決結果。
(二)專(zhuān)人送達、回收意見(jiàn):由業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)組織有關(guān)人員逐戶(hù)派發(fā)、回收業(yè)主意見(jiàn)(業(yè)主意見(jiàn)須經(jīng)業(yè)主簽名,并注明業(yè)主所住房號),經(jīng)業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)統計匯總,公布表決結果。
統計匯總計票要有不少于 名非業(yè)主委員會(huì )委員的業(yè)主及1/2以上業(yè)主委員會(huì )委員參加,并對計票有關(guān)情況予以書(shū)面簽字認可。
已送達的征求表決意見(jiàn)單,業(yè)主在規定的時(shí)間內不反饋意見(jiàn)或者不提出同意、反對、棄權意見(jiàn)的,視為 (反對、棄權)。
第十條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議分為定期會(huì )議和臨時(shí)會(huì )議。
業(yè)主大會(huì )每 年的第 季度召開(kāi)一次定期會(huì )議。
有下列情形之一的,業(yè)主委員會(huì )應當及時(shí)組織召開(kāi)業(yè)主大會(huì )臨時(shí)會(huì )議:
(一)20%以上業(yè)主提議;
(二)發(fā)生涉及全體業(yè)主共同利益事項,需要及時(shí)處理的;
(三)發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的;
第十一條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議按下列程序召開(kāi):
(一)會(huì )議籌備工作
業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)做好開(kāi)會(huì )前的準備工作。根據業(yè)主的提議,草擬議案、制定征詢(xún)意見(jiàn)表或表決票(選票)、核實(shí)業(yè)主情況。
(二)發(fā)布公告
業(yè)主大會(huì )召開(kāi)會(huì )議前15日,由業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)將會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)、內容以書(shū)面形式向物業(yè)管理區域內全體業(yè)主公告。發(fā)生重大事故或緊急事件等需要及時(shí)處理時(shí),也要及時(shí)通知和公告;并同時(shí)告知街道辦事處(鎮人民政府)、社區居民委員會(huì )。
(三)征詢(xún)意見(jiàn)或投票表決
采用書(shū)面征求意見(jiàn)形式的,業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)應發(fā)放征詢(xún)意見(jiàn)表或表決票(選票),將業(yè)主大會(huì )議事內容書(shū)面征詢(xún)物業(yè)管理區域內業(yè)主意見(jiàn)或投票表決。
(四)回收統計意見(jiàn)
業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)根據第九條的規定回收業(yè)主意見(jiàn),進(jìn)行意見(jiàn)匯總或者票數統計。
(五)通報大會(huì )議事決定
業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)在公告欄通報征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果,接受業(yè)主的查詢(xún)和監督。
業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)根據征詢(xún)意見(jiàn)或投票統計結果形成業(yè)主大會(huì )的議事決定,應當以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告。
業(yè)主委員會(huì )(換屆工作小組)應當做好業(yè)主大會(huì )會(huì )議書(shū)面記錄并存檔。
第十二條 業(yè)主在業(yè)主大會(huì )會(huì )議上的投票權,按下列第 種計算方式確定:
(一)按首次業(yè)主大會(huì )會(huì )議上投票權的規定計算。
(二)按照業(yè)主在物業(yè)管理區域內擁有的物業(yè)建筑面積計算,以1平方米為1個(gè)投票權計算業(yè)主的投票權數,不足1平方米的余數部分采用四舍五入方法計算。
第十三條 業(yè)主委托代理人參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,應符合下列約定:
(一)業(yè)主是自然人,且因故不能參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議的,應書(shū)面委托代理人參加,并行使投票權,但代理人不享有被選舉權;
(二)不具有民事行為能力的業(yè)主,由其監護人代為行使有關(guān)權利,但該監護人不享有被選舉權。
(三)業(yè)主是單位法人的,其單位可以書(shū)面授權本單位員工參加業(yè)主大會(huì )會(huì )議或者業(yè)主委員會(huì )。
第十四條 業(yè)主大會(huì )對所提議案已經(jīng)作出決定的,業(yè)主在 月內(最短不得少于一年)以同一內容再提議召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議進(jìn)行表決。
第十五條 召開(kāi)業(yè)主大會(huì ),應當有本物業(yè)管理區域內1/2以上投票權的業(yè)主參加,業(yè)主大會(huì )作出的決定,必須經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò)。
(一)業(yè)主大會(huì )作出制定和修改業(yè)主公約、本規則、選聘與解聘物業(yè)管理企業(yè)、專(zhuān)項維修資金使用和續籌方案、分擔業(yè)主大會(huì )及其業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費、調整物業(yè)服務(wù)內容及標準以及收費標準、以業(yè)主大會(huì )名義起訴等重大事項的決定,必須經(jīng)物業(yè)管理區域內全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò)。
(二)業(yè)主大會(huì )會(huì )議作出決定的時(shí)間以公開(kāi)統計產(chǎn)生表決結果之日為準。
(三)業(yè)主大會(huì )的決定對物業(yè)管理區域內的全體業(yè)主具有約束力。
(四)業(yè)主委員會(huì )作出決定,應當經(jīng)全體委員1/2以上同意。
(五)業(yè)主大會(huì )尊重物業(yè)管理企業(yè)的合法權益,涉及到物業(yè)管理企業(yè)的,就有關(guān)事項進(jìn)行事前協(xié)商。
(六)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )依法履行職責,不得作出違反法律、法規的決定,不得作出與物業(yè)管理無(wú)關(guān)的決定。
第十六條 因物業(yè)管理區域發(fā)生變更等原因導致業(yè)主大會(huì )解散,在解散前,業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )要在當地主管部門(mén)和街道辦事處(鎮人民政府)的指導監督下,做好業(yè)主共同財產(chǎn)清算工作。
業(yè)主大會(huì )解散前,業(yè)主共同財產(chǎn)清算結束后30日內,業(yè)主委員會(huì )按規定向有關(guān)部門(mén)辦理業(yè)主委員會(huì )備案、印章等注銷(xiāo)手續,并將保管的其他檔案資料移交當地社區居委會(huì )。
第三章 業(yè)主委員會(huì )
第十七條 業(yè)主委員會(huì )是業(yè)主大會(huì )的執行機構,依法履行以下職責:
(一)召集業(yè)主大會(huì )會(huì )議,執行業(yè)主大會(huì )通過(guò)的各項決定,并報告物業(yè)管理的實(shí)施情況。
(二)擬訂選聘物業(yè)管理企業(yè)的方案,報業(yè)主大會(huì )決定,代表業(yè)主與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
(三)擬定業(yè)主公約、本規則修改方案,報業(yè)主大會(huì )決定。
(四)擬定專(zhuān)項維修資金的使用、續籌方案,報業(yè)主大會(huì )決定。按照有關(guān)政策并經(jīng)業(yè)主大會(huì )授權,負責物業(yè)專(zhuān)項維修資金的籌集。
(五)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用與收益分配方案,報業(yè)主大會(huì )決定。
(六)擬定業(yè)主委員會(huì )工作經(jīng)費的分攤、交繳和管理使用辦法和業(yè)主委員會(huì )的年度財務(wù)預算方案、決算報告,報業(yè)主大會(huì )決定。
(七)會(huì )同物業(yè)管理企業(yè)擬定物業(yè)共用部位、共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛生的維護等方面的規章制度的方案;
(八)監督業(yè)主公約的實(shí)施,對違反《業(yè)主公約》的行為進(jìn)行處理。
(九)督促違反物業(yè)服務(wù)合同約定逾期不交納物業(yè)服務(wù)費用的業(yè)主,限期交納物業(yè)服務(wù)費用。
(十)及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見(jiàn)和建議,監督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同,并配合解決物業(yè)管理服務(wù)中的重大問(wèn)題。
(十一)協(xié)調業(yè)主之間及業(yè)主與物業(yè)管理企業(yè)之間的糾紛。
(十二)對有關(guān)檔案資料、會(huì )議記錄、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )的財務(wù)進(jìn)行妥善保管。
第十八條 業(yè)主委員會(huì )委員具備以下的條件:
(一)本物業(yè)管理區域內具有完全民事行為能力的業(yè)主。
(二)遵守法律、法規。
(三)遵守本規則、業(yè)主公約、履行業(yè)主義務(wù)。
(四)熱心公益事業(yè),責任心強,公正廉潔,具有社會(huì )公信力。
(五)身體健康,具有一定的協(xié)調和組織能力。
(六)具備必要的工作時(shí)間。
第十九條 業(yè)主委員會(huì )實(shí)行任期制,每屆任期3年。委員任期同業(yè)主委員會(huì )任期相同,可連選連任。
業(yè)主委員會(huì )由 名委員(5人以上單數)組成,設主任1名,副主任 名。無(wú)法按本規則規定的人數足額選出業(yè)主委員會(huì )委員,按實(shí)際選出的人數(5人以上單數)為準確定業(yè)主委員會(huì )委員名額。
第二十條 業(yè)主委員會(huì )委員的產(chǎn)生:
(一)由業(yè)主代表自薦,或由業(yè)主大會(huì )籌備組在業(yè)主、業(yè)主代表中提名、推薦,或由到屆的業(yè)主委員會(huì )提名推薦產(chǎn)生業(yè)主委員侯選人;
(二)在業(yè)主代表大會(huì )召開(kāi)15日前張榜公示業(yè)主委員會(huì )侯選人基本情況及名單;
(三)業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉業(yè)主委員會(huì )委員,實(shí)行差額選舉,經(jīng)與會(huì )業(yè)主所持投票權1/2以上通過(guò),且得票多的當選。侯選人得票相等不能排序當選的,對得票相等的侯選人再次選舉確定。
(四)業(yè)主委員會(huì )委員因故缺額時(shí),在下一次業(yè)主大會(huì )會(huì )議召開(kāi)時(shí)予以補選,缺額人數超過(guò)四分之一的,及時(shí)召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議補選,補選的委員任期隨本屆業(yè)主委員會(huì )屆滿(mǎn)終止。
(五)選舉票數,多于投票人數的無(wú)效,等于或少于投票人數的有效。選舉結果當場(chǎng)宣布。
第二十一條 業(yè)主委員會(huì )主任及副主任選擇以下 方式產(chǎn)生:
(一)業(yè)主委員會(huì )選舉產(chǎn)生之日起3日內召開(kāi)首次業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )主任和副主任。
(二)業(yè)主委員會(huì )主任和副主任由業(yè)主大會(huì )會(huì )議直接選舉產(chǎn)生。在選舉業(yè)主委員會(huì )委員時(shí),按得票最多前兩至三名確定。
業(yè)主委員會(huì )主任負責業(yè)主委員會(huì )的日常事務(wù),依法履行以下職責:
(一)負責召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,主持業(yè)主委員會(huì )工作。
(二)模范遵守本業(yè)主大會(huì )議事規則,業(yè)主委員會(huì )規定及物業(yè)管理法律、法規和政策規定。
(三)執行業(yè)主委員會(huì )的決議,協(xié)調各種關(guān)系,處理各種矛盾及完成業(yè)主委員會(huì )交辦的工作。
(四)管理業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )印章、檔案資料。
(五)接受物業(yè)管理行政主管部門(mén)的培訓和指導。
(六)業(yè)主委員會(huì )副主任協(xié)助主任工作。
第二十二條 業(yè)主委員會(huì )委員參加業(yè)主委員會(huì )會(huì )議等有關(guān)活動(dòng),參與業(yè)主委員會(huì )有關(guān)事項的決策,執行業(yè)主委員會(huì )的決定,完成業(yè)主委員會(huì )交辦的工作。
第二十三條 業(yè)主委員會(huì )會(huì )議每〔月〕/〔季度〕/〔半年〕定期召開(kāi)一次。
業(yè)主大會(huì )會(huì )議結束后 日內,業(yè)主委員會(huì )召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,研究貫徹實(shí)施業(yè)主大會(huì )決定的有關(guān)事宜。
經(jīng)1/3以上業(yè)主委員會(huì )委員提議或者業(yè)主委員會(huì )主任認為有必要的,及時(shí)召開(kāi)業(yè)主委員會(huì )會(huì )議,會(huì )議召開(kāi)3日前要通知全體委員。
業(yè)主委員會(huì )會(huì )議應當按下列規則召開(kāi):
(一)會(huì )議由主任或其委托的副主任負責召集。
(二)委員因故不能參加會(huì )議的,提前1日向業(yè)主委員會(huì )召集人說(shuō)明。
(三)提前7日將會(huì )議通知及有關(guān)材料送達每位委員。
(四)做好會(huì )議書(shū)面記錄,并由主持人和記錄人簽字;涉及重要事項的會(huì )議由全體出席會(huì )議的委員簽字。
(五)會(huì )議有過(guò)半數委員出席,作出決定須經(jīng)全體委員人數半數以上同意。
業(yè)主委員會(huì )做出的決定,應當以書(shū)面形式向全體業(yè)主公告。
第二十四條 業(yè)主委員會(huì )負責對業(yè)主大會(huì )會(huì )議、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議進(jìn)程及會(huì )議決定進(jìn)行書(shū)面記錄;業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的會(huì )議決定等在內的議事文件由業(yè)主委員會(huì )發(fā)布或簽署;并由出席會(huì )議的委員簽字存檔。業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )的決定,由業(yè)主委員會(huì )在決定作出之日起3日內以書(shū)面形式在物業(yè)管理區域內公告,并同時(shí)告知當地物業(yè)管理行政主管部門(mén)、街道辦事處(鎮人民政府)及社區居民委員會(huì )。
第二十五條 業(yè)主委員會(huì )的委員接受業(yè)主監督,有下列情形之一的,其委員資格自動(dòng)終止:
(一)物業(yè)轉讓、滅失等原因不再是業(yè)主的。
(二)有犯罪行為的。
(三)以書(shū)面形式向業(yè)主大會(huì )提出辭呈的。
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的。
(五)無(wú)故缺席業(yè)主委員會(huì )會(huì )議連續三次以上的。
(六)因疾病等原因喪失履行職責能力的。
(七)其他原因不宜擔任業(yè)主委員會(huì )委員的。
前款(一)項情形發(fā)生的,業(yè)主委員會(huì )委員資格自動(dòng)終止后自然終結;其他情形發(fā)生的,其委員資格自動(dòng)終止后,經(jīng)業(yè)主大會(huì )會(huì )議決定通過(guò),其委員資格終結。業(yè)主委員會(huì )委員資格自然終結或終止的,業(yè)主委員會(huì )要記錄并保存相關(guān)資料。
業(yè)主委員會(huì )委員變更或資格終止的,自變更或資格終止之日起3日內,將其保管的檔案資料、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )所有的財物,移交給業(yè)主委員會(huì )或業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定的其他委員。
第二十六條 業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)前要完成換屆選舉工作。其屆滿(mǎn)2個(gè)月前,組建換屆選舉籌備組;換屆選舉籌備組由本屆業(yè)主委員會(huì )委員和[單元代表]/[樓層代表]/[幢代表]中推選的部分非委員業(yè)主代表組成。
換屆選舉籌備在當地物業(yè)管理行政主管部門(mén)和街道辦事處(鎮人民政府)及社區居民委員會(huì )的指導下,在業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)前2個(gè)月內召開(kāi)業(yè)主大會(huì )會(huì )議,進(jìn)行換屆選舉。換屆選舉中本屆業(yè)主委員會(huì )應當報告任期內的工作情況。
業(yè)主委員會(huì )任期屆滿(mǎn)之日起10日內,要將保管的資料檔案、印章及其他屬于業(yè)主大會(huì )所有的財物移交給新一屆業(yè)主委員會(huì ),并辦理交接手續。
第二十七條 業(yè)主委員會(huì )的產(chǎn)生、變更、換屆、終止等備案工作,按照《重慶市業(yè)主大會(huì )實(shí)施辦法》的規定執行。
第四章 相關(guān)事項
第二十八條 業(yè)主大會(huì )會(huì )議選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì )后,業(yè)主委員會(huì )要按照法規、政策的規定,與有關(guān)單位辦理物業(yè)相關(guān)移交手續。
第二十九條 業(yè)主大會(huì )做出選聘物業(yè)管理企業(yè)的決定后,業(yè)主委員會(huì )應當在30日內與業(yè)主大會(huì )選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同。
第三十條 本物業(yè)管理區域內的業(yè)主建立專(zhuān)項維修資金,保障物業(yè)共用部位、共用設施設備的維修、更新、改造,其繳存標準、管理、使用和監督按有關(guān)規定執行。
(一)使用專(zhuān)項維修資金原則由物業(yè)管理企業(yè)提出年度使用方案,經(jīng)業(yè)主大會(huì )依法批準,并報物業(yè)管理主管部門(mén)備案后,由專(zhuān)戶(hù)管理銀行將年度所需資金劃到物業(yè)管理企業(yè)賬戶(hù)。
(二)一幢或一戶(hù)房屋的專(zhuān)項維修資金不足首次維修資金的30%時(shí),由業(yè)主委員會(huì )向該幢或該戶(hù)房屋業(yè)主續籌專(zhuān)項維修資金。
(三)對不按規定繳存、續籌專(zhuān)項維修資金的業(yè)主,由業(yè)主委員會(huì )在物業(yè)管理區域內予以公告,并代表其他業(yè)主依法對當事人予以起訴。
第三十一條 利用物業(yè)共用部位、共用設施設備進(jìn)行經(jīng)營(yíng),由所服務(wù)的物業(yè)管理企業(yè)按照業(yè)主大會(huì )的決定代表業(yè)主與經(jīng)營(yíng)單位簽訂有關(guān)協(xié)議,所得收益除支付物業(yè)管理企業(yè)工作酬金外主要用于補充專(zhuān)項維修資金,由業(yè)主大會(huì )決定業(yè)主委員會(huì )提出的分配、使用方案。
第三十二條 業(yè)主大會(huì )和業(yè)主委員會(huì )開(kāi)展工作的經(jīng)費由全體業(yè)主承擔, 其來(lái)源采用下列第 種籌集方式:
(一)每一業(yè)主每月按每平方米建筑面積交納 元;
(二)共用部位、共用設施設備經(jīng)營(yíng)收益的 %合計 元;
(三)
。
經(jīng)費收支帳目由 代為管理,經(jīng)費收支帳目每 月在物業(yè)管理區域內公布一次,接受業(yè)主的監督。
第三十三條 業(yè)主委員會(huì )活動(dòng)經(jīng)費用于下列開(kāi)支:
(一)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )會(huì )議開(kāi)支,計 元/年;
(二)必要的日常辦公等費用,計 元/月;
(三)有關(guān)人員津貼,共計費用 元/月,具體支付對象如下:
(1) ,費用 ;
(2) ,費用 ;
(3) ,費用 。
第三十四條 業(yè)主委員會(huì )按政府有關(guān)規定建立健全印章管理制度。印章由業(yè)主委員會(huì )負責管理,并按規定使用。除業(yè)主委員會(huì )會(huì )議通知和業(yè)主大會(huì )授權范圍內的審查動(dòng)用物業(yè)專(zhuān)項維修資金、審查物業(yè)服務(wù)費標準、簽訂物業(yè)服務(wù)合同等以外需要使用印章的,由業(yè)主委員會(huì )會(huì )議決定。違反印章使用規定,造成經(jīng)濟損失或不良影響的,由責任人承擔相應責任。
第三十五條 業(yè)主大會(huì )及業(yè)主委員會(huì )的議事文件、資料,由專(zhuān)人負責定期整理、立卷和存檔。
業(yè)主大會(huì )建立下列檔案資料:
(一)各類(lèi)會(huì )議記錄、紀要。
(二)業(yè)主大會(huì )、業(yè)主委員會(huì )作出的決定等書(shū)面材料。
(三)各屆業(yè)主委員會(huì )備案登記的材料。
(四)業(yè)主、使用人清冊。
(五)訂立的物業(yè)服務(wù)合同。
(六)有關(guān)法律、法規和業(yè)務(wù)往來(lái)文件。
(七)業(yè)主和使用人的書(shū)面意見(jiàn)。
(八)專(zhuān)項維修資金收支情況清冊。
(九)其他有關(guān)材料。
第五章 附 則
第三十六條 本規則未盡事項由業(yè)主大會(huì )另作補充。
第三十七條 業(yè)主及業(yè)主代表關(guān)于對本議事規則的修改建議,可向業(yè)主委員會(huì )反饋,適當時(shí)召開(kāi)業(yè)主代表大會(huì )進(jìn)行修改。
第三十八條 本規則已在物業(yè)管理區域內公示,經(jīng) 年 月 日(小區名稱(chēng))首屆業(yè)主大會(huì )會(huì )議全體業(yè)主所持投票權2/3以上通過(guò),自通過(guò)之日起生效。
第三十九條 制定和修改業(yè)主大會(huì )議事規則,按規定報當地物業(yè)管理主管部門(mén)備案。
第四十條 本規則業(yè)主各執1份,業(yè)主委員會(huì )保存3份,當地物業(yè)管理主管部門(mén)、街道辦事處(鎮人民政府)和社區居民委員會(huì )各1份。
第四十一條 本規則由 業(yè)主大會(huì )負責解釋。
年 月 日