武漢市開(kāi)展行業(yè)生存狀態(tài)調查活動(dòng)經(jīng)驗與做法
武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì )
根據中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )工作部署，我協(xié)會(huì )于5月底―6月15日，對協(xié)會(huì )385家會(huì )員單位開(kāi)展了一次全國物業(yè)管理行業(yè)生存狀態(tài)調查，經(jīng)過(guò)半月余的組織、監督、指導工作，參加填報的會(huì )員單位已有305家，占整個(gè)會(huì )員單位的80%。我會(huì )就開(kāi)展好調查工作，做了如下幾項工作：
一、行政與協(xié)會(huì )聯(lián)合，領(lǐng)導高度重視，工作逐級落實(shí)，召開(kāi)專(zhuān)題會(huì )，布置工作，下達任務(wù)，責任到人。
5月中旬，在調查活動(dòng)開(kāi)展前，市物協(xié)向武漢市國土資源和房產(chǎn)管理局物業(yè)處領(lǐng)導匯報此項工作后，物業(yè)處領(lǐng)導對此次活動(dòng)給予了肯定，并表示將全力支持調查活動(dòng)的開(kāi)展。5月23日，協(xié)會(huì )召開(kāi)了一次會(huì )長(cháng)擴大會(huì )，參會(huì )人員有物業(yè)處的領(lǐng)導、各區局物業(yè)科科長(cháng)、協(xié)會(huì )會(huì )長(cháng)、秘書(shū)長(cháng)共四十余人召開(kāi)了活動(dòng)專(zhuān)題會(huì )。會(huì )中，物業(yè)處徐景艷處長(cháng)明確提出，要求行政主管部門(mén)與協(xié)會(huì )各區分會(huì )共同重視此項工作，各區局物業(yè)科長(cháng)們要給予大力支持；同時(shí)，要發(fā)揮分會(huì )的作用，各區分會(huì )負責本區域內會(huì )員單位的填報工作，并在會(huì )上明確了各分會(huì )填報負責人就是分會(huì )會(huì )長(cháng)。會(huì )后，各分會(huì )及時(shí)指定一名信息聯(lián)絡(luò )員報市協(xié)會(huì )，全面負責調查活動(dòng)的組織實(shí)施工作。就這樣，責任明確，分工負責，逐級落實(shí)，為調查工作順利進(jìn)行打下了基礎。
二、組織信息聯(lián)絡(luò )員培訓工作，指導調查工作的開(kāi)展。
5月24日，在武漢市物業(yè)管理協(xié)會(huì )網(wǎng)上登出填報活動(dòng)通知，并將通知逐一發(fā)放給會(huì )員單位。
5月29日，市物協(xié)組織各區分會(huì )信息聯(lián)絡(luò )員進(jìn)行了一次填報技術(shù)操作的培訓，并布置具體的工作要求、時(shí)間要求，詳細講解了如何監督、指導、收集整理工作。
三、授權信息聯(lián)絡(luò )員登錄中物協(xié)網(wǎng)站，將會(huì )員單位填報文字表統一輸入并上報。
為了便于會(huì )員單位填報表的急時(shí)性、全面性和數據的準確性，同時(shí)，也便于協(xié)會(huì )掌握會(huì )員單位的填報情況，縮短填報時(shí)間，市物協(xié)一改由會(huì )員單位自主登錄中物協(xié)網(wǎng)上直報系統的做法，要求所有會(huì )員單位直接填報文字調查表，交給各區分信息聯(lián)絡(luò )員處，由信息聯(lián)絡(luò )員根據邏輯關(guān)系進(jìn)行初審，并統一輸入上報。這樣一來(lái)，大大縮短了填報時(shí)間，同時(shí)，上報率達到了80%以上。
四、市物協(xié)全面掌握進(jìn)度，協(xié)調工作，核對填報情況，并統一審核填報數據
市物協(xié)每天與各區分會(huì )信息聯(lián)絡(luò )員溝通，了解各區調查表的收集情況，協(xié)調信息聯(lián)絡(luò )員在技術(shù)操作上和組織工作上的困難，核對填報情況，審核會(huì )員單位填報數據的邏輯關(guān)系。
此次調查活動(dòng)在規定時(shí)間內，較好地完成了中物協(xié)下達的任務(wù)，總結一點(diǎn)就是：這次調查活動(dòng)得益于市、區各級行政主管部門(mén)的大力支持，得益于各區分會(huì )的全力配合，同時(shí)，靈活地采取了一種簡(jiǎn)單有效的操作方法，才保證了工作的順利完成。