水穿石 歷久彌新
資產(chǎn)管理增值新概念
文/羅渝陵
用工作績(jì)效來(lái)實(shí)現物業(yè)資產(chǎn)保值增值己逐漸成為物業(yè)管理行業(yè)追寵的一個(gè)概念。我們在研 究物業(yè)規劃時(shí)總是將其重置其中,并希望通過(guò)物業(yè)管理工作績(jì)效實(shí)現其資產(chǎn)保值增值目標。本人從事物業(yè)管理工作多年,總是企圖通過(guò)一些局部系統工作來(lái)論證其工作重點(diǎn)程度分類(lèi)是否符合總目標要求,通過(guò)研究設施管理系統理論來(lái)研究資產(chǎn)增值概念算是一種嘗試。
細究物業(yè)資產(chǎn)保值增值狀況,不外乎三大類(lèi):一是地段增值的結果,表現為物業(yè)租金穩定收益或增長(cháng),變現容易,評估價(jià)值高于購買(mǎi)價(jià)格;二是市場(chǎng)供求關(guān)系調整,表現為物業(yè)供應量小于需求量時(shí),租售均容易,租售價(jià)值高于評估價(jià)值,當物業(yè)供應量大于需求量時(shí)則反之;三是物業(yè)保護很好,歷久彌新,物業(yè)價(jià)值穩定。表現為當地段、需求均無(wú)變化時(shí)都可以實(shí)現并保持較好的租售目標,評估價(jià)值高于購買(mǎi)價(jià)值。如果說(shuō)第一、二類(lèi)物業(yè)增值原因是社會(huì )發(fā)展和市場(chǎng)運作帶來(lái)的結果,第三類(lèi)則一定是管理出的結果。用什么手段實(shí)現管理增值結果?是對人的服務(wù)?對物體的常規性管理?國外在八十年代末期就提出了一個(gè)新的增值管理概念:“設施管理”概念(FacilityManagement簡(jiǎn)稱(chēng)為FM),企圖將“設施管理”從傳統的物業(yè)管理范圍中脫離出來(lái),作為物業(yè)資產(chǎn)管理的層次。
“設施管理”理論認為:設施管理不同于一般意義上的物業(yè)管理,也不同于常規的設施設備管理。它與物業(yè)管理的管理對象一致――物業(yè)資產(chǎn),但管理方法卻不同?!霸O施管理”提出了物業(yè)壽命期全過(guò)程管理,包括產(chǎn)業(yè)、設施發(fā)展的長(cháng)遠策略,樓房管理(包括設計、建造、裝修),空面利用,家俱配置,設施保養,計劃、維持和改善機構內的樓房去創(chuàng )造一切有利于業(yè)務(wù)發(fā)展的環(huán)境;它具有常規設施設備管理的一般內涵,更重要的是通過(guò)對設施管理,進(jìn)入到經(jīng)營(yíng)管理系統實(shí)施運營(yíng)管理,并通過(guò)其運行實(shí)現增值服務(wù)。本文將重點(diǎn)探討“設施管理”概念中關(guān)于物業(yè)壽命期全過(guò)程管理、設施發(fā)展長(cháng)遠策略與現實(shí)設施設備管理認識兼融過(guò)渡的問(wèn)題。
一、“設施管理”概念中的設施設備管理觀(guān)點(diǎn)
物業(yè)壽命期全過(guò)程管理及設施長(cháng)遠發(fā)展策略是設施管理理論中的重要概念,討論其觀(guān)點(diǎn)就必須清晰地認識到物業(yè)壽命是指物業(yè)綜合壽命,對象是物業(yè)(包括設施設備)。實(shí)行設施長(cháng)遠發(fā)展策略的實(shí)質(zhì)是物業(yè)壽命期全過(guò)程品質(zhì)保障的系統工程,“設施管理”概念認為:由于近代樓宇建設對現代科技成果運用越來(lái)越廣泛,除傳統的設施設備外、各種自控網(wǎng)絡(luò )及通迅、視頻設備以及廣泛的綠化、美化(裝飾、家俱)、健身等設施設備等均進(jìn)入物業(yè)設施設備的管理范疇,系統集成工作越來(lái)越重要,管理工作日漸復雜,綜合程度不斷提高,在物業(yè)管理中日顯重要。
從資產(chǎn)管理角度來(lái)看,在資產(chǎn)保值增值的系統原由中,延長(cháng)物業(yè)使用壽命,必定延長(cháng)設施設備使用壽命,系統規劃設施設備管理。國際設施管理協(xié)會(huì )(IFMA)提出“設施管理”是“以保持業(yè)務(wù)空間高品質(zhì)的生活和提高投資效益為目的,以最新的技術(shù)對人類(lèi)有效的生活環(huán)境進(jìn)行規劃、整備和維護管理的工作,”它“將物質(zhì)的工作場(chǎng)所與人和機構的工作任務(wù)結合起來(lái)。綜合了工商管理、建筑、行為科學(xué)和工程技術(shù)的基本原理?!痹O施管理是資產(chǎn)管理層次,是綜合管理概念,不是簡(jiǎn)單地把設施設備管理的外延與內涵擴大,傳統的設施設備管理是操作管理層次,附庸在主體管理體系上的子系統;綜上所述,我們認為可以把設施設備管理理解為“設施管理”中的重要子系統,支持著(zhù)設施管理概念的一般內涵。在生產(chǎn)實(shí)踐中如何運用設施管理概念,在條件不成熟時(shí),不妨可先運用其基本思想:物業(yè)壽命期全過(guò)程管理,設施長(cháng)遠發(fā)展策略來(lái)調整現存設施設備管理概念。通過(guò)整合設施設備日常維修保養思想,修正設施設備大中修概念認識,調整設施管理階段工作重點(diǎn),也可謂實(shí)踐運作設施管理概念也是十分有效的途徑。
二、整合維保目標:歷久彌新,價(jià)值保持
日常維保的概念是什么?日常維保做什么?用什么標準來(lái)保持目標?用什么資源來(lái)保障目標實(shí)現?很多專(zhuān)業(yè)人士都會(huì )毫無(wú)猶疑的說(shuō):不就是定期加油、刷漆、清掃嗎!只是按照固有的模式進(jìn)行,形成定期工作指示。但展示在我們面前的卻是不均衡的品質(zhì)現場(chǎng)。
據不完全統計,日常維保達成目標的僅占總數的30%左右。我們曾經(jīng)討論過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的話(huà)題:“一件羊絨毛衣如果每次都用好藥水干洗,不穿后妥善保存,穿時(shí)注意防止傷害,這件毛衣比用水洗、穿時(shí)掛了洞,不穿時(shí)被蟲(chóng)蝕了的壽命長(cháng)得多。但參加討論者對這一問(wèn)題有多種不同觀(guān)點(diǎn):1、這樣做是對的,節約又實(shí)惠,可實(shí)施;2、沒(méi)有必要這樣做,太麻煩,衣服壞了再買(mǎi)吧;3、還是用水洗便宜,能穿多久穿多久,口袋里現在的錢(qián)又不夠用。在這三種觀(guān)點(diǎn)中,第三種觀(guān)點(diǎn)所占比例最大。我在參與協(xié)調某小區業(yè)主委員會(huì )和物業(yè)管理公司矛盾時(shí)就碰到這種問(wèn)題,業(yè)主主要關(guān)注收費是否低,根本沒(méi)有看到銹跡斑斑的設施設備對自己資產(chǎn)的傷害,而物業(yè)管理公司在較低費用的資源條件下,只能保住企業(yè)的眼前利益,可以說(shuō)該公司除了管保安、保潔、業(yè)主公共事務(wù)協(xié)調后基本上沒(méi)有資金能力進(jìn)行設施設備維保。經(jīng)專(zhuān)家們按其設施設備現狀情況定性評估,其物業(yè)壽命期將縮短幾倍,還談什么保值增值!
當我們運用物業(yè)壽命期全過(guò)程管理思想,用長(cháng)遠發(fā)展策略來(lái)系統布置工作,我認為:設施設備管理的日常維保目標是歷久彌新的保鮮概念;定期維保的定期概念是定的不僅是工作日的年度期限,而是根據設施設備的生命周期期限來(lái)確定維保期限;日常維保的工作的標準包括不充許破壞性的銹斑、潤滑性能差產(chǎn)生。日常維保的保障:與設施生命周期規劃一致的資金配置。上海博物館在設施設備管理績(jì)效上就非常突出。在整體設施設備每天運行二十四小時(shí)己連續運行八年的情況下,整個(gè)設備層就象剛建造的一樣,就連空調管道上的保溫鋁皮層都如鏡面不銹鋼。我詢(xún)問(wèn)一位維保工:為什么最容易氧化的鋁皮都能保持其原有狀態(tài),他認真地說(shuō):如有氧化斑產(chǎn)生就很難去掉了,我的工作就是不讓它產(chǎn)生。當然為保持如此高水平的維保工作績(jì)效,除開(kāi)嚴肅的工作紀律外,還有足夠的資金保障。
三、滴水穿石的策略性設施規劃概念
策略性設施管理是一整體性針對現代機構管理而創(chuàng )造的新概念,它有計劃地去運用,增加和減少資源來(lái)推行機構的業(yè)務(wù)計劃,策略性管理包括設施的規劃及購置;設施的生命周期管理;危機管理;價(jià)值實(shí)效利用和管理等內容。我認為,將策略性設施規劃概念指導一般物業(yè)的設施設備大中修管理,有其借鑒性。假設我們運用設施運行的最優(yōu)化,提高設施利用者的滿(mǎn)意率,提高知識生產(chǎn)的全產(chǎn)率。通過(guò)預先保養思想,保全設施的壽命周期。我曾經(jīng)和一位管理高檔次設備管理的專(zhuān)業(yè)人士討論過(guò)關(guān)于設施設備大修理問(wèn)題。當我問(wèn)他:這套設備用了八年進(jìn)行過(guò)大修嗎?他反復強調:我管的設備不存在大修概念,因為我們在設備壽命期的臨界點(diǎn)上就之是按換總成的思維一樣把易損部件換掉了,沒(méi)有必要再進(jìn)行大修了。(當然他每年都準備了設備總值的20~30%資金用于設備維修維保,其管理效果絕對的一流)現在我們且不論此觀(guān)點(diǎn)是否科學(xué)合理,但其把握設備壽命期臨界點(diǎn)的設備管理思想和管理效果是值得仿效的。設施設備大中修理由就是把握設備壽命周期中必要拐點(diǎn),對其把握的程度實(shí)質(zhì)上是策略性設施規劃把握的程度。如果我們在物業(yè)建設前期介入時(shí),運用策略性設施規劃概念指導設計和建設;在運行使用中運用策略性設施規劃概念掌控設備壽命期臨界點(diǎn),確立大中修的合理時(shí)間;整個(gè)設施設備管理工作就如滴水穿石樣,做得扎扎實(shí)實(shí)了。
綜上所述,無(wú)論是作為增值服務(wù)新概念的“設施管理”,還是保值服務(wù)的設施設備管理,萬(wàn)變不離其宗,將其融匯運用使其創(chuàng )造最佳績(jì)效是十分重要的。物業(yè)資產(chǎn)即想保值又想增值,在管理過(guò)程中無(wú)論滴水穿石式的工作精神,還是歷久彌新的工作效果都是同等重要。
作者系重慶大正