.
物業(yè)管理中溝通的技巧和方法
文/仲朔明
物業(yè)管理關(guān)鍵在于溝通。
何為溝通？溝通，就是信息交流，就是思想互動(dòng)，通過(guò)“溝通”這座橋梁，我們和服務(wù)對象相互了解彼此的想法、立場(chǎng)和觀(guān)點(diǎn)，進(jìn)而達到相互理解，相互信任，最終到達和諧社區的理想彼岸。
那么，如何做到有效的溝通，是否有技巧和方法呢？
我以為，在物業(yè)管理中，溝通的技巧和方法在于工作實(shí)踐中的經(jīng)驗積累?！笆炷苌伞本褪沁@個(gè)道理。
首先，作為一名物業(yè)管理人員，要端正思想認識。必須做到以下幾點(diǎn)：
一、尊重不傲慢
我們渴望得到人尊重，但首先要學(xué)會(huì )尊重別人，我們的服務(wù)對象來(lái)自社會(huì )各階層、各人群，切不可以貌取人，看到有錢(qián)人就卑躬屈膝，看到窮人就橫眉冷對。不懂得尊重別人的人，也得不到別人的尊重。
二、熱情不冷漠
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè)，從業(yè)人員保持熱情的態(tài)度是起碼的職業(yè)道德。最忌諱的就是一臉冷漠、愛(ài)理不理。未開(kāi)口已經(jīng)得罪了業(yè)戶(hù)，何來(lái)“溝通”而言？
三、誠信不敷衍
在工作中，我們要以誠為本，說(shuō)到就要做到，切不可“開(kāi)大興”、“摜浪頭”，事后不兌現，敷衍了事。
四、禮貌不刻薄
禮貌是社交中的基本準則，更是物業(yè)管理的基本要求。禮字當頭，禮貌在先。切忌諷刺、挖苦、語(yǔ)言尖刻。
五、不呆板
在工作中堅持原則，按法律、法規辦事的同時(shí)，也要視實(shí)際情況，在不違反原則的前提下，盡量地予以變通、靈活。
六、負責不推諉
該是我們做的，我們就要做到；該是我們負責的，決不推諉。取信于民。
做到以上幾點(diǎn)，是否就可“一溝就能”了呢？未必，有了正確的思想，還要有適當的工作方法。那么，在物業(yè)管理中“溝通”有哪些方法呢？
一、說(shuō)服教育法
將物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規、政策向業(yè)戶(hù)進(jìn)行宣傳、教育和說(shuō)服，是我們在工作中最常用的方法，但往往也是效果比較差的方法，直觀(guān)的，死板的說(shuō)教是無(wú)能的表現。
講法律、講政策理所當然，但怎么講，很有講究。因此，本方法常常要和別的方法結合使用，方能奏效。
二、換位思考法
“愛(ài)”與“被愛(ài)”是一對矛盾。作為管理者，有時(shí)也要換個(gè)角度，如果“我是個(gè)業(yè)主”會(huì )怎么想？以他的心態(tài)感受一下他的感受。同時(shí)也可以請業(yè)戶(hù)也換個(gè)角度，如果他是管理者，該如何做？將心比心，相互理解，解決矛盾。
三、入鄉隨俗法
在工作中講普通話(huà)是基本要求，但是，根據服務(wù)對旬的不責罵，特別對一些老年人，用同樣的方言來(lái)接待他們，往往會(huì )收到事半功倍的效果?！凹亦l音，一家親”，同樣的方言在情感上已得到了認同，還有什么不好說(shuō)，不好商量呢？但切記：如果沒(méi)有說(shuō)方言的能力，還是說(shuō)普通話(huà)，否則“鸚鵡學(xué)舌”，弄巧成拙，業(yè)戶(hù)以為你在嘲笑、挖苦他。特別是對敏感方言，如“蘇北話(huà)”，不要輕易模仿。
四、避實(shí)就虛法
有時(shí)直截了當，直奔主題，往往會(huì )使矛盾激化，雙方弄僵。還不如避實(shí)就虛，先談點(diǎn)和主題無(wú)關(guān)的話(huà)題，談點(diǎn)天氣，交通什么的，緩和一下氣氛，然后再找機會(huì )，切入主題。
五、投其所好法
根據溝通對象的脾氣、愛(ài)好，可以多聊聊對方感興趣的話(huà)題。如歡喜棋牌，就談?wù)勁凭謱?；?ài)好旅游，就談?wù)勆剿?；鐘?ài)子女，就多贊揚贊揚他的孩子。對待中年婦女，贊美她的孩子是溝通最快捷的路徑，俗話(huà)說(shuō)，母以子貴嘛！
六、以退為進(jìn)法
有時(shí)談僵了，切不可火上澆油，貪一時(shí)之快，把該講的，不該講的都發(fā)泄出來(lái)，這樣只能把對方逼入對立境地；不如以退為進(jìn)，來(lái)個(gè)緩兵之計，勸一句，消消火，待合適機會(huì )，或換別人再跟業(yè)主溝通。
七、委曲求全法
有時(shí)會(huì )遇上不講理的業(yè)戶(hù)，這時(shí)更需要總代表，寬容，大度，切不可以牙還牙、針?shù)h相對，而更應該和顏悅色，輕聲細語(yǔ)，即使被罵了也要能夠忍耐，小不忍則亂大謀，古人之言不可不聽(tīng)。
除了以上各種方法，還可以利用一些非語(yǔ)言因素，更加強“溝通”效果。
一、離開(kāi)沖突現場(chǎng)交談
在沖突現場(chǎng)溝通，只能“觸景生情”，越談越氣憤。心態(tài)無(wú)法平靜，還可能有旁觀(guān)好事者，添油加醋，擾亂局面，可能的話(huà)，勸其離開(kāi)沖突現場(chǎng)，到其他場(chǎng)所交談溝通較為有利。
二、坐下來(lái)談
能坐下談就不要站著(zhù)，“請坐”不光是禮貌，也是融洽氣氛，便于溝通的一個(gè)鋪墊。
三、談話(huà)時(shí)保持合適距離和位置
根據心理測試，一般人談話(huà)，身體保持1米半的距離為宜，太近會(huì )感覺(jué)壓迫，太遠則有生疏之感，且交談雙方所站位置最好呈90度角，面對面有對抗之嫌。
總之，物業(yè)管理人員應是一名“雜家”，上至天文地理，下至雞手蒜皮，遠至三皇五帝，近到禽流感洋垃圾，都要知道一點(diǎn)，各種知識都要學(xué)習一點(diǎn)。厚積才能薄發(fā)，一旦需要時(shí)就能即興發(fā)揮，瀟灑自如。當然，最重要的是，物業(yè)人應該保有對物業(yè)工作的熱情和對業(yè)主的善意。只有牢固樹(shù)立“為民服務(wù)”的思想，再掌握以上所言溝通的方法和技巧，才能是表里如一，長(cháng)袖善舞，否則，再好的技巧，也只能是作秀，“皮笑肉不笑”是很不好看的。