公司內部員工風(fēng)險意識不強,是一個(gè)普遍存在的問(wèn)題,這個(gè)問(wèn)題與前一講聊到的內部管理風(fēng)險意識問(wèn)題有些類(lèi)似,但又不完全相同,一個(gè)是監督機制的事;一個(gè)是執行的自覺(jué)性問(wèn)題。如果一個(gè)企業(yè)的員工做什么事都需要別人去監督,那這個(gè)企業(yè)的員工管理就出問(wèn)題了。由于員工違規操作引發(fā)的問(wèn)題,按照法律上稱(chēng)為“雇主責任”,物業(yè)服務(wù)企業(yè)也將承擔其屬下員工不當行為的賠償責任。
保潔員阿霞在18樓的公共通道拖地時(shí),發(fā)現1805號業(yè)主家的客廳亮著(zhù)燈,但大門(mén)內側的防火開(kāi)著(zhù),外面的“通透式”防盜門(mén)也虛掩著(zhù),她便上前按業(yè)主家的門(mén)鈴,但是按了好幾次,室內也不沒(méi)有反應,阿霞便懷著(zhù)好奇的心理,側身進(jìn)入室內,到客廳、陽(yáng)臺、廚房等一一查看有沒(méi)有人。正在這時(shí),業(yè)主張先生從電梯出來(lái)徑直走回家(他原來(lái)“早鍛煉”去了,因粗心而忘了關(guān)好家門(mén)。)一見(jiàn)大門(mén)未關(guān),張先生先是吃了一驚,進(jìn)到家中,又看見(jiàn)一陌生女子在自己家里,更是又急又氣,大聲質(zhì)問(wèn)阿霞是干什么的,不由分說(shuō)要把她送到派出所。阿霞本意是好的,但是沒(méi)有想到這樣做所產(chǎn)生的風(fēng)險,單獨一個(gè)人進(jìn)入業(yè)主家里,就算你是好意也會(huì )被業(yè)主誤解,而且是違法的。
類(lèi)似這樣的事情還有很多,比如物業(yè)人員擅自進(jìn)業(yè)主家維修共用排水管;業(yè)主已經(jīng)辦理收房手續,而物業(yè)人員還是隨意進(jìn)入業(yè)主家;保安巡邏時(shí)發(fā)現業(yè)主家的入戶(hù)門(mén)未關(guān),未經(jīng)請示就擅自進(jìn)入;物業(yè)工作人員未與業(yè)主核實(shí),就擅自同意中介、裝修人員進(jìn)去看房,等等。這類(lèi)行為引發(fā)的業(yè)主索賠案已經(jīng)不少了。
有一名保潔員在某公司實(shí)施物業(yè)管理的一棟高層住宅樓清掃樓道時(shí),發(fā)現了一塊小木板,便順手將木板拋到窗外,正好將樓下路過(guò)的小區業(yè)主王某砸傷,王某為此要求物業(yè)服務(wù)公司賠償他的醫療費用和相關(guān)經(jīng)濟損失。
保安在當班時(shí)發(fā)現有異常的人或事未及時(shí)查詢(xún)或匯報,或者正在處理的事情當班沒(méi)處理完畢也不做交班記錄,衛生間的第一次防水在業(yè)主裝修時(shí)未認真地讓業(yè)主做防水驗收,衛生間的沉箱在裝修時(shí)二次防水完畢回填用的填料未做記錄,等等。
員工在進(jìn)行危險作業(yè)時(shí)不按規范要求操作,而發(fā)生事故。電工在進(jìn)行終端維修操作時(shí)會(huì )將室外的電閘拉開(kāi),可是電閘是在電工的視線(xiàn)之處,不在電閘處掛禁止合閘的標識或沒(méi)有安排一個(gè)員工在此處看守,有人意外合閘會(huì )發(fā)生什么?你們可以在電工進(jìn)行作業(yè)是去抽查一下看是否經(jīng)常有這類(lèi)情況。小區供電的備用發(fā)電機是要定期維護的,其中有一項是蓄電池保養,作業(yè)目的是給蓄電池充電,可是經(jīng)常會(huì )有人在充電時(shí)不打開(kāi)蓄電池的檢查蓋,從而使蓄電池里的分解氣體因受熱膨脹,發(fā)生蓄電池爆炸事故,如果這時(shí)正好維修工在蓄電池旁邊,那輕則毀容,重則永垂不朽。
隨意向業(yè)主承諾這事那事,這些好象也是通病吧。一線(xiàn)員工經(jīng)常會(huì )遇見(jiàn)業(yè)主,時(shí)不時(shí)的會(huì )聊幾句,也會(huì )談?wù)撦爡^的一些事情,或者有些業(yè)主將一些個(gè)人事情交待給一線(xiàn)的員工,物業(yè)員工有時(shí)就不注意談話(huà)內容,言者無(wú)意,可聽(tīng)者有心呀。業(yè)主的個(gè)人事情交待你,你承諾了就要做好,并且你要向業(yè)主聲明這是你的個(gè)人行為,是你個(gè)人在向業(yè)主承諾,有的事做好了,那啥事沒(méi)有,萬(wàn)一做錯了,或者發(fā)生了失誤,業(yè)主在追究責任時(shí)就會(huì )說(shuō)是將事情交給了物業(yè)的人,這時(shí)物業(yè)公司就會(huì )為這個(gè)事情忙里忙外,弄不好還要承擔這責任那責任。
在給員工定期開(kāi)工作例會(huì )時(shí),一定要經(jīng)常性地提到這些風(fēng)險問(wèn)題,增強員工的風(fēng)險意識。