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物業(yè)管理風(fēng)險應對,應注意些什么?

發(fā)布: 2017-09-10     文章來(lái)源:     查看: 10310次

物業(yè)管理風(fēng)險重在防范,防范的具體措施應根據物業(yè)管理活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、情況的不同區別處理,注意事項如下:

1.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要學(xué)法、懂法、守法。

物業(yè)管理相關(guān)合同在訂立前要注重合同主體的合法性,合同服務(wù)的約定應盡可能詳盡,避免岐義。在合同訂立中要明確相關(guān)服務(wù)標準、服務(wù)質(zhì)量、收費事項、違約責任、免責條件、糾紛處理的方式等。在提供物業(yè)服務(wù)過(guò)程中自覺(jué)執行物業(yè)管理相關(guān)法律法規,執行物業(yè)服務(wù)合同約定。

2.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要建立健全內部管理體系并嚴格執行。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)要不斷完善內部管理的各項規章制度,以增強企業(yè)自身的市場(chǎng)競爭能力和抵御風(fēng)險能力。強化崗位責任制,不斷提高員工服務(wù)意識、服務(wù)技能和風(fēng)險防范意識。

3.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要完善現場(chǎng)安全標識系統。

在項目管理過(guò)程中要特別注意對安全事故隱患的排除,在服務(wù)區域的關(guān)鍵位置,設立必要的提示和警示標牌,盡可能避免意外事件的發(fā)生。

4.妥善處理物業(yè)管理活動(dòng)相關(guān)主體間的關(guān)系。

主要包括:

(1)妥善處理與業(yè)主的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)在向業(yè)主提供服務(wù)的同時(shí),應通過(guò)業(yè)主公約、宣傳欄等形式向業(yè)主廣泛宣傳物業(yè)管理的有關(guān)政策,幫助業(yè)主樹(shù)立正確的物業(yè)管理責任意識、消費意識和合同意識。

(2)妥善處理與開(kāi)發(fā)建設單位的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)要通過(guò)加強早期介入,幫助建設單位完善物業(yè)項目設計,提高工程質(zhì)量,節約建設資金等,努力引導建設單位正確認識物業(yè)管理活動(dòng)。

(3)妥善處理與市政公用事業(yè)單位及專(zhuān)業(yè)公司的關(guān)系。物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當與供水、供電、供氣、供熱、通訊、有線(xiàn)電視等單位分清責任,各司其職。對各專(zhuān)項分包的專(zhuān)業(yè)服務(wù)如清潔、綠化等專(zhuān)業(yè)公司,要認真選聘,要在分包合同中明確雙方的責任并嚴格履行合同。

(4)妥善處理與政府相關(guān)行政主管部門(mén)、街道辦、居委會(huì )的關(guān)系,積極配合各級政府主管部門(mén)的工作,主動(dòng)接受行政主管部門(mén)、街道辦、居委會(huì )對服務(wù)工作的指導和監督。

5.物業(yè)服務(wù)企業(yè)要有效化解輿論風(fēng)險,應重視企業(yè)的宣傳,建立輿論宣傳的平臺,樹(shù)立企業(yè)良好的形象。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)要與政府、行業(yè)協(xié)會(huì )、業(yè)主大會(huì )、新聞媒體等相關(guān)部門(mén)建立良好的溝通與協(xié)調機制。在風(fēng)險與危機發(fā)生后,及時(shí)妥善處理,做好相關(guān)協(xié)調工作,爭取輿論支持,最大限度地降低企業(yè)的經(jīng)濟和名譽(yù)損失。

(1)物業(yè)服務(wù)企業(yè)適當引入市場(chǎng)化的風(fēng)險分擔機制。

物業(yè)管理所涉及的保險種類(lèi)主要是財產(chǎn)保險;包括物業(yè)的火險(建筑結構火險和建筑內物件火險)、雇主責任保險(勞工保險)、公眾責任險車(chē)場(chǎng)險、共用設施設備險等。物業(yè)服務(wù)企業(yè)可視項目的具體情況作相應的選擇。比如為物業(yè)的共用設施設備購買(mǎi)保險,若發(fā)生樓宇外墻墻皮脫落傷及行人或砸壞車(chē)輛等意外事件,由保險公司承擔相應賠償責任。

(2)物業(yè)服務(wù)企業(yè)應當建立事前科學(xué)預測、事中應急處理和事后妥善解決的風(fēng)險防范與危機管理機制。

物業(yè)服務(wù)企業(yè)針對不同類(lèi)型的風(fēng)險建立相應的應急預案來(lái)防范風(fēng)險和應對緊急事件,以把握、轉移和控制風(fēng)險。

 (摘自《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》;中國物業(yè)管理協(xié)會(huì )2014年編寫(xiě))

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