終身學(xué)習成果檔案包括學(xué)習賬戶(hù)和學(xué)習檔案。學(xué)習賬戶(hù)是學(xué)分銀行為辦理學(xué)習成果認證、積累與轉換業(yè)務(wù)的社會(huì )成員開(kāi)立的個(gè)人戶(hù)頭，其中主要記錄用戶(hù)的基本信息、已有學(xué)習成果信息、業(yè)務(wù)辦理信息等。凡具有中華人民共和國國籍的公民或者在我國境內長(cháng)期居住的居民，均可注冊學(xué)分銀行學(xué)習賬戶(hù)。學(xué)習賬戶(hù)是學(xué)分銀行賬戶(hù)的簡(jiǎn)稱(chēng)。個(gè)人申請建立學(xué)習賬戶(hù)時(shí)可以到各地學(xué)習成果認證分中心(認證點(diǎn))辦理，或登錄學(xué)分銀行信息平臺在線(xiàn)申請辦理；各類(lèi)社會(huì )機構可以申請為機構人員集體開(kāi)戶(hù)。
終身學(xué)習成果檔案是學(xué)分銀行為所有已注冊學(xué)習賬戶(hù)的用戶(hù)建立的學(xué)習檔案，該檔案隨著(zhù)學(xué)習賬戶(hù)開(kāi)戶(hù)便自動(dòng)生成，無(wú)需單獨注冊。
終身學(xué)習成果檔案中除了包括學(xué)習賬戶(hù)中的信息以外，還記錄了學(xué)習者參加各種學(xué)習或培訓的學(xué)習計劃、學(xué)習內容、學(xué)習過(guò)程、學(xué)習時(shí)間和學(xué)習結果等信息，學(xué)習者可以據此合理規劃學(xué)習路徑，制定學(xué)習目標等。此外，學(xué)習者還可以按照學(xué)分銀行相關(guān)規定隨時(shí)查詢(xún)學(xué)習經(jīng)歷，下載電子檔案或查閱、復印紙質(zhì)檔案。學(xué)分銀行有嚴格的保密措施，保護用戶(hù)終身成果檔案信息安全。